小売業界向け
小売業の自動化を実現
InstantFlowは、加盟店の在庫を自動更新し、注文を自動作成するとともに、サプライヤーの価格変動を自動追跡し、卸売請求書と納品書を照合します。さらに、キャッシュフロー管理を1つのプラットフォームで行えます。
小売事業者の現状：
従来業務 vs. InstantFlow
従来の管理方法
InstantFlow AI ワークフロー
卸売価格の変動
請求書に埋もれた 3〜5% の仕入コスト上昇が四半期決算まで見落とされる。
単品価格アラート
請求書アップロード時に過去の SKU コスト基準と照合し、価格上昇を即座に検出。
納品と在庫の不一致
欠品や破損が紙の納品書のみに記録され、最終請求書に反映されない。
自動請求書照合
物理的な納品書と請求書を即座にクロスリファレンスし、未反映の控除額を検出。
店舗運営経費
さまざまな取引、梱包材、光熱費の領収書を毎週手動でスプレッドシートに入力。
スマホでレシートを記録
スマートフォンで各種レシートを自動記録し、自動分類してシステムに反映。
サプライヤー支払いタイミング
各サプライヤーの支払いタイミングを手動で照合・確認するため、多くの時間が失われる。
支出を予測
各サプライヤーの支払いサイクルに応じて、自動でリマインドを送信。
小売専用ワークフロー
サプライヤーや卸売ポータルからの請求書を直接スキャンし、支払前に単価の上昇、予期せぬ配送追加料金、未適用の数量割引を検出。
アパレル、インテリア、電子機器、食品など、異なる取引や経費をシステムで一元管理し、早期割引や重要在庫の補充期限に基づいて支払いのリマインドを設定。
スタッフはスマートフォンで店舗の取引、備品、経費の領収書を記録するだけで、自動的に指定の店舗やポップアップストアに分類されます。
複雑なエンタープライズ ERP 設定なしで、今すぐ導入可能。
ブティックの運営効率化
導入前の課題
12 社の卸売ベンダーから仕入れるマルチブランドショップにおいて、予告のない配送料追加や卸単価の微増により、利益率の変動が日常化していました。オーナーは毎週日曜日に 6 時間を費やして紙の納品書と月次請求書を比較していましたが、累積した値上げを見落とし、季節利益率が 4.2% 低下していました。
5.5時間
週あたりの削減時間
InstantFlowによる変革
スタッフがバックヤードで請求書を直接スキャンするように変更。InstantFlow がニットウェア仕入の 6% の単価上昇を自動検出したため、支払前に価格交渉を行うことが可能になりました。バックオフィス作業時間は週 6 時間から 20 分へ短縮されました。
小売業のよくあるご質問
InstantFlowは、入荷した各明細を該当 SKU またはサプライヤーの過去の仕入データと比較します。ベンダーが予告なく単価を引き上げたり手数料を追加した場合、支払実行前に該当明細にアラートを表示します。
はい。InstantFlowでは権限を細かく設定でき、従業員ごとに異なる権限でデータへのアクセスや閲覧を制御できます。
いいえ。InstantFlow は既存の POS システムと並行して動作します。店舗のレジ業務を妨げることなく、バックオフィスの仕入照合、経費追跡、請求書照合を独立して処理します。
欠品や破損が発生した場合、スタッフがメモ入りの納品書を撮影します。InstantFlow が最終請求書と照合して差額を検出するため、実際に受領した在庫分のみを支払うことができます。
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