AI エージェント
Genieのご紹介：中小企業のための究極のAIエージェント
プロセスを減らし、より多くの成果を。Genieは、手間のかかる管理業務を処理するために設計された、あなた専用のバックオフィスAIエージェントです。提案書の作成からキャッシュフローの追跡まで、Genieは完璧な中小企業向けAIアシスタントとして機能し、エンタープライズレベルの複雑さを伴わずに、大企業並みのオペレーション能力を提供します。
Genieに質問する
Genieはタスクを実行します
Genieは単にアドバイスを提供するだけではなく、自らタスクを実行します。強力な見積書・請求書作成AIとして、シームレスな業務自動化AIを通じて営業サイクルを加速させ、手作業によるデータ入力を排除します。これは多くの企業からおすすめのAIアシスタントとして評価される理由です。
見積もり請求
対話型のドラフト作成
シンプルな自然言語での依頼を、数秒でフォーマットの整った見積書や請求書のドラフトに変換します。また、承認された見積書をワンコマンドで実際の請求書に変換することも可能です。
見積もり請求ビジネス記録
スマートな組み立て
Genieは、保存された製品やサービスから自動的にドラフトを作成し、顧客データベースから詳細情報を抽出し、見積もりや請求時に在庫レベルを確認します。
見積もり請求
テンプレートの統合
保存またはインポートされた利用規約テンプレートを自動的に追加し、コンプライアンスを確保します。
見積もり請求
人間による確認
Genieは作業を準備しますが、見積書や請求書は送信前にチームが最終確認し、承認できるようスタンバイ状態にしておきます。
経費と領収書
チャットボットでのアップロード
Genieのチャットボットから直接、領収書の写真をアップロードするだけです。
経費と領収書
スマートデータ抽出
Genieは、店舗名、日付、明細、税金、通貨、合計金額を自動的に抽出します。
経費と領収書
自動整理
経費を瞬時に分類し、サプライヤーの価格変動を検出し、すべての経費情報を財務レポートに直接リンクさせます。
経費と領収書
対話型のインサイト
AIで会社行政を処理し、経費レポートについて直接質問することで、支出の傾向を即座に把握します。
ビジネス記録
保存された顧客プロファイル、製品、サービス、ベンダーの料金をコマンドひとつで取得します。
ビジネス記録
チャットを通じて顧客記録をシームレスに更新します。これはトップクラスの企業向けAIソリューションの核心的な強みです。
なぜGenieはInstantFlow内でより強力なのか
一般的なビジネスAIアシスタントは、独立したチャット内で伝えられた情報しか理解できません。GenieはInstantFlowプラットフォームと深く統合されているため、真にコンテキストを理解する企業向けAIバーチャルアシスタントとして機能します。
単一の信頼できる情報源 (One Source of Truth)
Genieは、顧客、サプライヤー、パートナー、製品、サービスの単一データベースを共有します。
リアルタイムデータアクセス (Live Data Access)
Genieは、見積書、請求書、経費、支払いなどの最新データをリアルタイムで処理します。
コピペは不要 (No Copy-Pasting)
連携していないツール間で情報をコピー＆ペーストする必要性を完全に排除します。
下流へのデータフロー (Downstream Flow)
Genieを通じて記録に加えられた変更は、その後のすべての作業に自動的に反映されます。
統合された環境 (Unified Environment)
すべての質問とアクションは、実際のビジネスが稼働しているのと同じ環境で行われます。
アクションにつながる結果 (Actionable Results)
チャットの結果は、孤立した履歴に消えてしまうのではなく、運用記録に直接結びつきます。
ビジネスの運営方法を変革する
最適なAIエージェントを導入することで、日常の業務運営が変革され、事務作業ではなくビジネスの成長に集中できるようになります。
管理業務の大幅な削減
手作業による管理業務を大幅に削減し、コピー＆ペーストによる人的ミスを排除します。
販売の加速
見積もりの所要時間を短縮し、ドキュメントと条件の一貫性を高めます。
キャッシュフローの最適化
キャッシュフローをより明確に把握し、支払いのフォローアップを迅速に実行します。
業務の統合
孤立したスプレッドシートではなく、安全に連携された記録に依存します。
スマートな拡張
強力な財務・管理AIアシスタントとして機能し、わずかなコストと手間でエンタープライズレベルの機能を提供します。
Frequently Asked Questions
Genie is InstantFlow’s AI back-office agent for small businesses and solo owners. You chat with Genie to run finance, sales, and admin work — quotes, invoices, expenses, records, and company status — inside InstantFlow at instantflow.io.
Yes. InstantFlow’s AI assistant Genie can generate quotes and invoices from a chat message. Tell Genie the client and what to bill; Genie drafts the document for you to review and send.
Ask Genie to create quotes and invoices, log receipts and expenses, update clients or vendors, check company status, and answer analytics questions (for example revenue, expenses, pending payments, or collection rate). Genie works on your live InstantFlow data.
Open Genie and say what you need in plain language — for example, “Create a quote for Northstar for two design packages.” Genie builds the quote or invoice from your clients and items. You review it, then send or convert quote to invoice when ready.
Yes. Upload or photograph a receipt and Genie extracts merchant, line items, tax, and currency, then categorizes the expense so you don’t enter it by hand.
No. Genie prepares the work; you stay in control. Every quote, invoice, and record can stay under human review before it goes out.
Yes. Genie can answer company-status questions from your InstantFlow data — net balance, pending or upcoming payments, quote and invoice totals, and items that are expiring or already expired.
Genie is built for freelancers, solo owners, and small business teams who want less admin. It fits micro and small service businesses that need quotes, invoices, expenses, and a simple client database in one place.
No. Talk to Genie in normal language. You don’t need scripts or a command list to create documents, log expenses, or ask about your numbers.
ChatGPT is a general chat tool. Genie is InstantFlow’s AI agent connected to your clients, products, quotes, invoices, and expenses, so drafts and answers use your real business data — not a blank chat.
Yes. When you record a transaction or create documents with Genie, InstantFlow can keep clients, products, services, suppliers, and partners in sync so your database stays current.
Yes. InstantFlow can auto-restock when stock runs low and send a purchase order to your supplier. You can use Genie as part of that operations workflow inside the portal.
No. Your InstantFlow data is confidential — never reused or trained on for public models. Your data stays yours and is hosted on secure infrastructure.
Yes. You can chat with Genie on mobile — including logging receipt photos and handling day-to-day quote and invoice tasks when you’re away from a desk.