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AI 代理

認識 Genie：頂尖的中小企 AI 方案與 AI 代理

減少繁瑣流程，提升業務進度。Genie 是您專屬的行政財務 AI 助理，專為處理繁重的行政工作而設。從起草報價單到追蹤現金流，Genie 完美擔當您的 AI 助理，讓您無需應付企業級軟件的複雜性，即可擁有企業級的營運能力。

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減少繁瑣流程，提升業務進度。Genie 是您專屬的行政財務 AI 助理，專為處理繁重的行政工作而設。從起草報價單到追蹤現金流，Genie 完美擔當您的 AI 助理，讓您無需應付企業級軟件的複雜性，即可擁有企業級的營運能力。

向 Genie 發問

「顯示未來 5 天內到期的所有報價單？」

「顯示未來 5 天內到期的所有報價單？」

「本月的總收入是多少？」

「本月的總收入是多少？」

「過去 3 個月的總存款是多少？」

「過去 3 個月的總存款是多少？」

「顯示今年的交易明細」

「顯示今年的交易明細」

「比較本月和上月的開支」

「比較本月和上月的開支」

「我這個月發出了多少份報價單？」

「我這個月發出了多少份報價單？」

Genie 執行任務

Genie 不僅提供建議，更能主動執行任務。作為強大的 AI 報價與發票助理，Genie 透過無縫的 AI 辦公自動化，加速您的銷售週期並消除手動數據輸入。這也是深受眾多企業 AI 助理推薦的原因。

報價開立發票

對話式草擬

在數秒內，將簡單的自然語言要求轉換為格式完整的報價單或發票草稿。您只需一個指令，即可將獲批的報價單轉換為正式發票。

在數秒內，將簡單的自然語言要求轉換為格式完整的報價單或發票草稿。您只需一個指令，即可將獲批的報價單轉換為正式發票。
報價開立發票商業紀錄

智能組合

Genie 會自動從您儲存的產品和服務中提取資料進行草擬，從客戶數據庫中調出客戶詳細資訊，並在報價或開立發票時檢查庫存。

Genie 會自動從您儲存的產品和服務中提取資料進行草擬，從客戶數據庫中調出客戶詳細資訊，並在報價或開立發票時檢查庫存。
報價開立發票

範本整合

自動附加您已儲存或匯入的條款及細則範本，確保合規性。

自動附加您已儲存或匯入的條款及細則範本，確保合規性。
報價開立發票

人工審核

Genie 負責準備工作，但會將報價單或發票保留為待審核狀態，發送前需由您的團隊進行最終審核及簽署。

Genie 負責準備工作，但會將報價單或發票保留為待審核狀態，發送前需由您的團隊進行最終審核及簽署。
開支與收據

聊天機器人上傳

只需直接透過 Genie 聊天機器人上傳收據照片。

只需直接透過 Genie 聊天機器人上傳收據照片。
開支與收據

智能數據提取

Genie 會自動提取商戶名稱、日期、明細項目、稅項、貨幣及總金額。

Genie 會自動提取商戶名稱、日期、明細項目、稅項、貨幣及總金額。
開支與收據

自動分類整理

即時對開支進行分類，偵測供應商的價格變動，並將所有開支資訊直接連繫至您的財務報表。

即時對開支進行分類，偵測供應商的價格變動，並將所有開支資訊直接連繫至您的財務報表。
開支與收據

對話式洞察

輕鬆用 AI 處理公司行政與財務查詢，直接詢問有關開支報表的問題，從而發現消費趨勢。

輕鬆用 AI 處理公司行政與財務查詢，直接詢問有關開支報表的問題，從而發現消費趨勢。
商業紀錄

隨時根據指令提取已儲存的客戶檔案、產品、服務及供應商費率。

隨時根據指令提取已儲存的客戶檔案、產品、服務及供應商費率。
商業紀錄

透過對話無縫更新客戶紀錄，這是頂尖企業 AI 解決方案的核心優勢。

透過對話無縫更新客戶紀錄，這是頂尖企業 AI 解決方案的核心優勢。

為何 Genie 在 InstantFlow 中發揮更強大效能

一般的 AI 業務助理只了解您在單一對話中提供的資訊。Genie 則與 InstantFlow 平台深度整合，使其成為真正具備上下文感知能力的企業 AI 虛擬助理。

單一真實數據源

Genie 共享涵蓋客戶、供應商、合作夥伴、產品及服務的單一數據庫。

實時數據存取

Genie 能實時處理您最新的報價單、發票、開支及付款數據。

無需複製貼上

徹底消除在不同工具之間複製和貼上資訊的需要。

下游數據流

透過 Genie 對紀錄所作的任何更改，將自動同步至所有後續工作中。

統一作業環境

所有查詢與操作均在您實際營運業務的同一個環境中進行。

具行動力的結果

對話結果將直接連繫至您的營運紀錄，而不會消失於孤立的聊天歷史中。

徹底改變您的業務營運方式

部署合適的 AI 助理將徹底改變您的日常營運，讓您能專注於業務增長，而非繁瑣的文書工作。

大幅減少行政工作

大幅減少手動行政工作，並消除複製貼上時的人為錯誤。

加速銷售流程

受惠於更快的報價周轉時間，以及高度一致的文件與條款。

最佳化現金流

更清晰地掌握現金流狀況，並更快執行付款跟進。

統一業務營運

依賴安全互連的紀錄，而非孤立的試算表。

智能擴展

作為強大的 AI 報價與發票助理及財務代理，為您提供企業級能力，卻只需極低的成本及複雜度。

常見問題

Genie 是 InstantFlow 的 AI 後勤助理，專為中小企業及一人公司而設。您可透過對話，在 InstantFlow（instantflow.io）處理報價、發票、開支、客戶資料及公司營運狀況。

有。InstantFlow 的 AI 助手 Genie 可根據您的一句話生成報價單及發票。您說明客戶及開立內容後，Genie 會起草文件，供您核對後再發送。

您可請 Genie 開立報價及發票、記錄收據及開支、更新客戶或供應商資料、查詢公司狀況，以及回答分析問題（例如收入、開支、待付款項、收款率）。Genie 使用的是您在 InstantFlow 中的即時資料。

開啟 Genie，以日常語言說明需求，例如「為 Northstar 開立兩項設計套餐的報價」。Genie 會依據您的客戶及項目資料起草文件。您核對後即可發送，或將報價轉換為發票。

可以。上傳或拍攝收據後，Genie 會擷取商戶、明細、稅項及貨幣，並協助分類開支，無需人手輸入。

不會。Genie 負責準備，最終決定權在您。每份報價、發票及紀錄均可先經人工審核再發出。

可以。Genie 可根據您的 InstantFlow 資料回答公司狀況，包括淨結餘、待付或即將到期的款項、報價與發票總額，以及即將到期或已過期的項目。

Genie 適合自由工作者、一人公司及小型團隊，協助減少行政工作，尤其適合需要報價、發票、開支管理及簡易客戶資料庫的中小企業與服務業。

不需要。您以一般語言與 Genie 對話即可，無需背誦指令，即可開立文件、記錄開支或查詢數據。

ChatGPT 是通用對話工具。Genie 是 InstantFlow 的 AI 助手，連接您的客戶、產品、報價、發票及開支資料，因此草稿與回覆均基於您的真實業務數據，而非空白對話。

可以。當您透過 Genie 記錄交易或開立文件時，InstantFlow 可同步更新客戶、產品、服務、供應商及合作夥伴，保持資料庫最新。

可以。當庫存偏低時，InstantFlow 可自動補貨並向供應商發出採購單。您可在系統中透過 Genie 配合此營運流程。

不會。您的 InstantFlow 資料嚴格保密，不會用於訓練公開 AI 模型。資料屬於您，並存放於安全基礎設施。

可以。您可在手機與 Genie 對話，包括拍攝收據記帳，以及外出時處理日常報價與發票。