現金流自動化

別再追討款項，開始守護你的利潤。

專為現代財務團隊打造的 AI 原生現金流樞紐，自動化收款流程、消除對帳錯誤，第一天起就能為你省下大量人工作業時間。

現金流——全自動運作

收到匯款

+$5,450.00

今天 09:41

未結發票

INV-014 · Acme Studio LLC

已配對

✓ 已對帳至帳冊✓ 已停止催款提醒

正在拖垮你營運資金的障礙

未收款項一擱就是好幾週。團隊耗費大量時間手動撰寫催款郵件，不僅鎖住寶貴的營運資金，還讓應收帳款天數（DSO）無謂拉長。

每個月，團隊都要花上好幾天，在分散的工具之間手動比對銀行入帳、未結發票、收據與逐項採購紀錄。

在快速變動的市場中，原物料與供應商成本瞬息萬變。缺乏即時追蹤，你可能仍依照過時成本向客戶報價——利潤在團隊毫無察覺的情況下悄悄流失。

讓 AI 負責配對。InstantFlow 會自動將收到的匯款、卡片與銀行付款，與未結發票、供應商資料及總帳配對，無需人工交叉核對、無需試算表，對帳零誤差。

輕鬆縮短你的應收帳款天數。設定AI自動催款，在發票到期前、到期當天與到期後溫和提醒客戶。一旦款項入帳至樞紐，系統就會自動停止催款。

將你的原物料庫存與供應商成本，直接連結到面向客戶的報價產生器。一旦供應商成本上升，InstantFlow 會立即標示利潤風險，確保公司不再開出虧本報價或多付供應商。

加速你報價到收款的流程。當客戶在專屬安全入口核准營運報價，InstantFlow 會立即將其轉換為結構化發票，更新帳務分類帳，並一鍵排定收款流程。

財務流程	InstantFlow（自動化現金流）	傳統做法（人手輸入應收帳款）
收款流程（DSO）	自主提醒：系統依設定節奏自動催收未結餘額，一旦款項入帳即自動停止。	人工提醒：團隊得花上數小時手動撰寫、排程並寄送生硬的催款提醒。
對帳速度	即時配對：AI 能以逐項精準度，即時對帳交易、入帳與採購單。	人工稽核：月底試算表需要人工逐筆比對銀行對帳單與發票。
利潤掌控	即時整合：立即將採購成本連結至報價費率，避免因舊資料而低估報價。	延遲更新：試算表每週或每月才更新一次，導致團隊以過時利潤率銷售。
會計導入流程	首日即可啟用：只要連接資料即可立即運作，無需自訂規則或撰寫程式。	三週導入期：往往需要 IT 團隊、客製化範本或顧問協助設定流程。

自動化付款提醒是如何運作的？

完全一次設定、之後無需理會。只要設定好全域提醒排程（例如：到期前 3 天、到期當天、到期後 5 天），系統就會自動觸發並代你寄送提醒，個別發票完全不需要手動排程。

我們能看到哪些自動提醒即將寄出嗎？

當然可以。你的主控台設有「即將寄出」面板，顯示未來所有排定寄出的提醒。這讓你完全掌握狀況，若已與該客戶在洽談中，也能暫停或跳過特定提醒。

AI 對帳如何處理部分付款？

InstantFlow 的 AI 能立即標示部分付款情形，自動更新發票狀態以顯示未結餘額，針對剩餘金額持續維持自動催款提醒週期，並直接在客戶檔案中留下清楚的稽核紀錄。

利用 AI 自動化應收帳款、縮短收款延遲並穩固營運利潤。