角色為本
存取控制
輕鬆指派標準或自訂角色，確保團隊成員僅能查閱其履行職務時所需的資料。
讓您全面掌控工作空間
在賦予團隊能力的同時，妥善保護敏感資訊。我們靈活的角色權限設定讓您能夠針對不同部門及職能，精準制訂存取級別。
角色為本
功能
權限控制
超越一般的廣泛權限設定。為團隊設定功能級權限，嚴格限制特定功能的操作，例如發票審批、開支處理或客戶報告查閱。
靈活地
自訂角色
隨著業務增長擴展安全架構。根據內部架構及工作流程的變化，動態調整使用者的存取權限。
登入安全
保護您的業務，必須從登入閘口開始。我們採用業界領先的認證標準，將未經授權的使用者拒之門外。
雙重認證 (2FA)
透過強制或選擇性的雙重認證來保障每一個帳戶的安全。
專為商業而設
可靠的兩步驟驗證確保即使發生密碼外洩的情況，您的工作空間依然受到嚴密保護。
支援多重認證 (MFA)
在任何敏感財務數據被存取之前，於所有裝置及用戶檔案上增加額外的防禦層。
可信任的 AI 工具
決定權始終在您手中。自動化您的營運流程，AI 負責準備與執行。
人工審核 AI 工作流程
每份報價單、發票、紀錄及邏輯步驟均可保留人工審核 AI 的機制，在發送前由您親自把關。您擁有最終的決定權。
可追溯資料來源
每個欄位、生成文件與數據提取均可追溯資料來源（如掃描的收據或上傳的發票）——AI 絕不會憑空揑造任何數據。
完整的審計軌跡
為財務軟件維持高透明度的審計紀錄，讓您清楚了解各項審批的負責人、AI 觸發操作的時間，以及數據處理的完整過程。
您的資料，歸您所有
您的數據絕對機密——資料不會用於訓練或被重複使用，並全數存放於安全的基礎設施中。我們致力為微型企業及個人創業者提供企業級的保護。
企業級加密
所有客戶細節及營運紀錄在傳輸與儲存時（In transit and at rest），均受企業級加密技術保護。
財務資料加密
我們實施嚴格的財務資料加密，確保您的發票、開支及交易歷史維持絕對私密。
私密
嚴格的 AI 資料私隱
我們堅守嚴謹的 AI 資料私隱標準。您的專屬商業數據將被隔離處理，絕不會回饋至公開的大型語言模型。
常見問題
是的。InstantFlow 具備完全可自訂的角色存取控制功能。您可以精確界定誰有權限查閱、編輯或管理特定模組，如報價單、發票、收據及客戶檔案等。
我們有基本的「管理員與一般用戶」設定，並且讓您可以設定不同的功能權限，確保團隊成員僅能存取履行職責所需的工具與流程。
有的。我們強烈建議您啟用雙重認證（或稱兩步驟驗證）以保護您的敏感財務資料。您可以輕鬆在帳戶安全設定中開啟此功能，為防範未經授權的存取增添強制性的額外防線。
絕對安全。所有財務紀錄及客戶細節均受到企業級加密與財務資料加密的保護，確保您的資料時刻保持私密且安全，全面符合中小企保安合規要求。
不會。我們嚴格遵守 AI 資料私隱準則，您的資料絕對機密且完全屬於您。您的資料不會用於訓練我們的 AI，亦絕不會被重複使用或分享至公開模型。
可以，控制權始終在您手中。雖然我們的 AI 會準備文件並執行任務，但每一份報價單、發票及自動化邏輯步驟均可設定為人工審核 AI 模式，在定稿或發送給客戶前由您親自把關。
是的。系統生成的每個欄位、紀錄及文件均具備可追溯資料來源的特性，能直接連繫至原始文件（如上傳的收據或發票）。AI 絕對不會憑空揑造數據，確保您始終擁有清晰且準確的審計軌跡。
兩者皆適合。如果您是個人創業者，我們的權限控制能協助您鎖定工作空間並維持安全的審計紀錄。隨著您招募員工並發展團隊，您可以利用我們的角色權限管理及做設定，安全地委派工作。
可以。若有團隊成員離職，您只需在管理員儀表板上一鍵點擊，即可立即撤銷其權限或更改其角色。他們對您工作空間的存取權限會即時終止，確保您的商業資料安全無虞。
您的資料存放在高度安全的雲端基礎設施中。您擁有資料的完全擁有權，並且只有您以及透過內部角色權限設定獲授權的特定團隊成員才能查閱。
InstantFlow 提供與傳統企業資源規劃 (ERP) 系統相同等級的強大保安與角色為本存取控制概念，但免卻了繁複的設定與高昂的成本。這是一款為微型及中小型企業精心設計，流程精簡、直觀且安全的 AI 工具。