廣告公司的營運瓶頸：
傳統方式 vs. InstantFlow 方式
傳統廣告公司營運模式
InstantFlow 自動化模式
利用文書工具做報價
每次客戶要求報價都需要到電腦前才能做到，亦要花大量時間整理報價單。
自動將報價變成發票
只需要一鍵便能將報價單變成發票，能夠隨時隨地即時作出報價及轉換發票。
人手記錄費用及收入
花費大量時間記錄單據及資料和比對每個客戶是否已經存入顧問費或廣告費用。
自動追收顧問費或廣告費
可以預設及自動追蹤及提醒客戶即將到期的報價單或發票，減少背後所需的時間去處理追蹤及追收情況。
人手計算收入及現金流
需要將每個客戶的顧問費及廣告費逐項計算，亦很難預測未來一星期至幾個月後的現金流。
自動計算收入及現金流
系統會自動計算所有收入及支出，亦能夠預先計算即將到期的客戶費用，令你能夠預測未來的現金流。
專為廣告公司打造的工作流程
無論在客戶會議中、或在見客戶的道路上可以隨時生成報價單，確保客戶得到即時的回覆。
當客戶確認報價時，可以即時變成發票然後傳送給客戶，確保流程順暢。
可以預設自動提醒客戶即將到期的報價單或者發票，不用再用人手追收或者查閱每個客戶的繳費狀態。
在一個系統內，能夠即時了解公司現金流，已付款及未付款的客戶資料。
優化廣告公司的工作流程
情境描述
一家擁有 5 名成員的數位廣告公司同時為 8 個客戶管理行銷活動。創辦人必須能夠隨時快速生成專案報價、追蹤及記錄不同的內容創作費用及追收延遲的顧問費之間花大量時間，每週花費超過 8 小時處理後勤行政。
7 小時
每週節省時數
InstantFlow 的變革
用了 InstantFlow 之後，廣告公司順利簡化了從提案到報價再到生成發票的流程，並自動化費用催收通知。後勤行政負擔大減至每週不到 1 小時，讓團隊能全心投入創意策略與優化行銷成效。
廣告公司常見問題
你可以直接告訴 Genie（InstantFlow的AI助理）你在報價單上的內容，然後 Genie 就會根據你的要求直至生成出來，你亦可以加上折扣、條款等等。
當廣告公司同時服務幾個客戶時，很多時都會忘記或者花很多時間去追收廣告相關費用，自動化這些工序能夠讓你可以把專注力放到服務客戶上而不是在行政工作上。
可以，你可以設定常用的條款及細則，方便你在報價時重複使用，你亦可以在生成報價單時加入或更改任何的條款及細則。
公司很多時候都會找幾間廣告公司同一時間報價，如果報價不夠快及不夠準確，很容易錯失機會；另外當公司同時間接收幾個專案時，很多時候都會花很多時間去追收或者查閱每個項目的費用及支出，自動化這些瑣碎的事情能夠令廣告公司更加專心去處理客人的專案。
開始自動化流程