設計報價單範本：平面與創意項目如何報價

設計報價最容易出現的問題，通常不是單價，而是雙方對「包括甚麼」的理解不同。「Logo 設計一式」未有說明提案方向、修改次數、交付檔案和使用權；「社交媒體設計 10 張」亦未交代尺寸變體、文案、圖片素材和發布格式。價錢看似清楚，實際範圍仍然模糊。

直接答案： 實用的設計報價單範本應列出項目目標、設計項目、尺寸和用途、提案方向數量、修改輪次、交付檔案、時程、客戶回覆責任、版權與使用權、第三方成本、額外修改收費、付款里程碑及報價有效期。

設計報價單範本應包含甚麼？

1. 客戶、項目和報價資料

包括報價單編號、報價日期、有效期、客戶及設計方資料、項目名稱和主要聯絡人。若同一客戶同時有品牌、網站和社交內容項目，應以項目編號分開，避免付款和修改紀錄混在一起。

2. 設計範圍和交付內容

不要只寫「平面設計」。應列出實際交付，例如：

• Logo 主標誌及橫向版本；
• 名片正反面設計；
• A4 宣傳單張一款；
• 社交媒體貼文 10 張，每張一個尺寸；
• 品牌色彩、字體及基本使用指引；
• 印刷檔、網頁檔或可編輯原始檔。

尺寸、頁數、語言版本、平台比例和輸出格式都可能影響工作量，應在報價時寫清楚。

3. 提案方向和修改次數

列明會提供多少個初步方向、客戶選定哪一個方向後進入深化，以及報價包括多少輪修改。亦要定義「一輪修改」：例如客戶一次過整理意見後提交，才計作一輪；分散於多封訊息的修改是否合併計算，應預先說明。

4. 時程和客戶責任

時程不只包括設計方工作日，亦要列出客戶提供文案、圖片、品牌資料和整合意見的期限。如果客戶延遲回覆，交付日期如何順延；如果要求急件，是否收取急件費，都應在條款中說明。

5. 版權、使用權和原始檔

設計報價應區分最終成品、可編輯原始檔、字體、圖庫圖片和其他第三方素材。列明客戶可在哪些媒體、地區和期間使用作品，以及版權或使用權在何時轉移。若第三方授權不能轉讓，亦要清楚標示。

6. 價格和付款安排

設計項目可按專案、時薪、日費、月費或套裝收費。無論採用哪種方法，都應列出訂金、中期款、尾款或里程碑付款，以及額外修改、額外尺寸、額外語言、急件、印刷和採購素材的計費方式。

平面設計報價單範例

表格下方應補充時程、付款、報價有效期、版權、原始檔、第三方素材和取消安排。範本的作用是提醒你完整列項，不是把所有創意項目硬套成相同價格。

設計項目應如何選擇計價方法？

專案制

適合範圍、交付物和修改次數可以清楚定義的項目，例如 Logo、菜單、宣傳單張或指定數量的社交貼文。客戶較容易掌握總預算，設計方亦要寫清楚超出範圍的處理方法。

時薪或日費

適合需求會持續變動、需要現場協作或未能準確預計工作量的項目。報價應列明費率、最低計費單位、預計時數、上限和超出預算前的批核方式。

套裝或月費

適合持續內容製作，例如每月社交設計、廣告素材變體或品牌支援。應列出每月包括的項目數量、尺寸、修改、未使用額度、急件和超額收費。

如何處理修改和需求變更？

設計修改通常分成兩類：

• 範圍內修改： 在已選方向內調整顏色、字體、排版或已提供內容，按報價包括的輪次處理。
• 需求變更： 新增交付物、改變受眾或用途、推翻已確認方向、增加語言或尺寸，應先建立變更報價，再開始工作。

每次客戶確認方向、內容或里程碑後，都應保留書面紀錄。若變更會影響價錢或交期，先更新報價並取得確認，能避免項目完成後才爭議「是否已包括」。

設計報價常見遺漏

• 只寫項目名稱，沒有尺寸、用途和數量；
• 沒有列明提案方向和修改輪次；
• 沒有區分最終檔案和可編輯原始檔；
• 忽略圖庫、字體、印刷、攝影或外判製作成本；
• 沒有寫清楚版權和使用範圍；
• 客戶延遲提供內容，但原定交期沒有調整機制；
• 報價獲接受後，仍要重新輸入資料開發票。

InstantFlow 如何協助設計公司建立及跟進報價？

設計公司可以先在 InstantFlow 儲存常用服務項目，例如 Logo 套裝、社交媒體尺寸、額外修改、急件費和原始檔交付。收到客戶需求後，只要向 AI 業務代理 Genie 說明項目、數量和條款，Genie 便可使用已儲存的客戶、服務和價格資料準備報價；資料齊全時，約 60 秒便可建立初稿。

需要調整修改輪次、加入版權條款、改變付款里程碑或新增交付物時，團隊可用 prompt 要求 Genie 更新內容，再由負責人確認。報價可經電郵發送，或在流動裝置透過 WhatsApp 等常用通訊工具分享；亦可設定自動跟進電郵，避免創意團隊忙於交付時忘記追蹤客戶決定。

客戶接受報價後，可以一鍵轉成發票，沿用已確認的服務項目、數量和價格，減少重新輸入和版本錯配。這讓設計公司由需求、報價、修改到開票都保留清楚記錄，而不是把重要條款分散在試算表、PDF 和訊息之中。可進一步查看AI 報價及發票工具，以及自由工作者報價與開票軟件。

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常見問題

設計報價單是否一定要提供原始檔？

不一定。是否包括可編輯原始檔，應在報價時說明，並列出檔案格式、交付時間和相關費用。第三方字體、圖片或素材的授權可能不能隨原始檔轉移，亦要另外交代。

平面設計應按項目還是按時數報價？

範圍和交付物清楚的項目可用專案價；需求未定、需要長時間協作或修改量難以預計的工作，可考慮時薪或日費。重點是列明計價基準、包括內容和超出範圍的批核方法。

客戶要求無限修改，報價單應怎樣寫？

不建議只寫「修改至滿意」。可設定包括的修改輪次、每輪意見提交方法和超出後的收費；若客戶改變已確認方向、用途或交付物，則按需求變更另行報價。

設計報價單獲接受後，下一步是甚麼？

先確認接受紀錄、訂金或首個付款里程碑、所需素材和項目時間表。交付達到請款條件後，應按已確認報價建立發票。InstantFlow 可把獲接受的報價一鍵轉成發票，保留相同項目和價格，並安排付款跟進。

結語：設計報價的核心是把創意範圍寫清楚

好的設計報價單不會限制創意，而是把交付內容、修改、時程、版權和付款預先說清楚，讓客戶知道會得到甚麼，設計團隊亦知道哪些工作需要另行確認。

InstantFlow 可讓設計公司把常用服務、價格和條款整理成可重用資料，再由 Genie 按每個客戶需求建立報價、更新內容、跟進決定並一鍵轉成發票。團隊可以從一個常見設計套裝開始，逐步把報價和開票流程標準化。延伸閱讀：AI 報價單生成器、軟件開發報價單範本。