S
Sarah
中小企營運總監
我特別欣賞系統會自動發送催款通知，最聰明的是客戶一找數就會自動停發。這不僅幫我們縮短收款週期，更徹底避免了重複催款的尷尬!
實際成效
InstantFlow 帶來的成效與效率
減少行政工作、降低成本，增加準確度——這就是我們的 AI 代理能夠在第一天起帶來的改變。
0%
節省時間——行政工作由每週 8 小時大幅減少至少於 1 小時
0%
節省軟件及維護成本
0%
收據配對及資料輸入準確度
AI 代理
為你業務每個環節打造的 AI 代理
每個 AI 代理會專注於一項工作，幫您記錄交易、生成報價單和發票、更新資料庫及更多，並將結果交到你手上。
01
記錄交易
能在數秒內，從任何收據中自動提取商家、項目詳情、稅項及貨幣。同時將開支分類。
不用再手動輸入收據
02
生成報價單
只需簡單告訴 AI 助理 Genie 你的要求，Genie 會幫你生成報價單
隨時隨地即時生成報價單
03
生成發票
除了一鍵就能將報價單變成發票，你亦可以要 AI 助理 Genie 幫你生成發票。
隨時隨地即時生成發票
04
自動更新資料庫
在記錄交易的同時，亦可以同時更新客戶、產品、服務、供應商與合作夥伴的資料。
自動更新資料
05
自動補貨
當偵測到產品不足夠時會自動發出採購訂單到供應商訂購貨品。
自動自覺補貨
06
查詢公司狀況
AI 助理 Genie 能夠為你解答公司財政、報價單和發票有關的問題和進度等等。
即時了解公司狀況
一站式營運軟件，專為中小企業、一人公司及Freelancer打造
透過 AI 開支管理、自動發票生成功能與中央客戶資料庫，無需再手動輸入資料，徹底解放人手，讓你的業務流程更流暢、更高效。
Freelancer / 一人公司專用
為 Freelancer 打造的
AI 智能營運系統
無需請人做 Admin，一個人就能撐起整間公司。
自負盈虧，時間就是金錢。InstantFlow 就是你的 AI 後勤助手：內置 AI 開支管理，一 Scan 收據即時讀取資料，徹底告別手動入賬；開單收款時，利用自動化會計功能，數秒內生成準確無誤的文件。無需額外請人，也能輕鬆擴展業務規模，Upgrade你的每日營運效率。
✓ 已同步
本月
$17,521.00
Coffee & Co.$12.40
已掃描收據48
已寄出發票12
節省時數26
收據.jpg
本月$12.40
專業服務業、Freelancer及 Agency 專用
專為專業服務業打造的流暢
「報價到發票」流程
透過 AI 智能化的提案與開單流程，助你更快贏得客戶合約。
無需再浪費時間翻查過往報價，或從雜亂的 Excel 試算表中複製貼上客戶資料與人手計價。我們整合的客戶資料庫軟件及自訂品項清單，讓你於單一、安全的系統中，輕鬆管理所有服務項目、諮詢費用與收費標準。配合自動報價生成器，即可即時將已儲存的服務項目套用至具專屬品牌形象的報價單中。客戶簽署確認後，一鍵即可無縫轉為正式發票，流程流暢無阻，加快收款並保持現金流健康。
公司狀態
Vendor Co.
已新增Acme Client
已新增Supplier Ltd.
已新增Partner Inc.
已新增中小型企業專用
為擴張中的中小企打造一站式管理系統
確保你的團隊、客戶與供應商數據隨時保持同步。
隨着業務擴展，分散的數據極易導致成本高昂的失誤。我們的一站式管理系統提供中央供應商及合作夥伴數據庫，讓你條理分明地管理所有外部合作關係。透過智能 AI 提取功能，輕鬆追蹤整個團隊的公司開支，系統更會自動偵測異常，簡化團隊開支報銷流程。你可輕鬆掌控現金流、客戶賬目紀錄及營運數據，無需再向繁瑣難用的企業級 ERP 系統妥協。
安全與合規
值得信賴的 AI 工具
你全程掌控
AI 負責準備與執行，但決定權在你手上。每張報價單、發票、紀錄及運作邏輯，均可交由人手審核。
企業級加密保護
所有財務紀錄與客戶詳細資料均採用企業級加密技術，確保您的資料私密且安全。
資料來源可追溯
每個欄位與文件均可直接追溯至其來源——絕無捏造。
資料永遠屬於你
你的資料絕對保密——絕不重複使用或用作 AI 訓練，並存放於安全的基礎設施中。
權限管理
我們支援你控制及設定團隊中不同角色的存取權限。
深受中小企信賴。
T
Tony
公司財務
以前報稅和核數是最痛苦的，要四處向團隊追收據和報價單。現在系統會即時分類並儲存所有數碼紀錄，年尾時能一鍵匯出完整報表，好方便！
李
李先
中小企老闆
以前員工每個月都要處理繁瑣的報銷表格和人手貼單，每逢月尾都非常混亂。現在他們只需掃描收據上傳，系統便會自動讀取所有資料並納入開支計算中，為公司節省了至少一半的行政時間!
E
Emma
Freelancer
我很喜歡當客戶結清款項時，我們只需在儀表板中標記為「已付款」，提醒序列就會立即停止。
D
David
Agency老闆
喺出面同客傾緊 Project，個客通常都想即時知價。用咗系統，我哋啲 AM 可以在現場直接改單價同 Qty，即場彈張 Quotation 出嚟，個 Flow 順好多！
L
Lisa
Studio負責人
客戶能透過手機收到報價單，一旦他們確認簽署，系統就能直接發票，完全無需等待我回到辦公室處理。