AI 助理
即將到期
Acme Studio LLC — Q-102
2 天後到期
Bright Path Co — Q-098
4 天後到期
報價對象
Acme Studio LLC
拖慢 銷售效率的瓶頸
費時的處理成本
業務團隊得花上好幾天時間，在過時的試算表與各自獨立的系統之間反覆核對正確的庫存價格，才能草擬出一份可用的報價單。
繁瑣的購買體驗
要求客戶下載平面的 PDF 報價單、親自簽名、掃描回傳，再等待人工開立發票，往往在成交前的最後一哩路拖慢了整個交易的節奏。
人工複製貼上的交接流程
交易一旦成交，團隊就必須將報價明細逐行手動輸入另一套系統來產生客戶發票，造成嚴重延遲與資料輸入錯誤。
全面升級你的 報價與帳務流程
AI 助理
報價對象
Acme Studio LLC
閃電般的動態 AI 報價
幾秒內即可產生並發送專業、可互動的 AI 報價單。InstantFlow 直接從中央資料庫擷取最新的客戶資料、有效服務項目與原始成本，免去交叉比對多份試算表的麻煩。
一鍵將報價轉換為發票
串連成交交易與實際到帳的現金流。只要客戶在安全入口網站核准報價，InstantFlow 便會立即將其轉換為結構化發票，並排入帳務排程。
動態條款與細則
即時確保合規。直接將範本專屬條款、地區法律附加條款或客製化合約規定套入客戶提案中，確保業務團隊絕不會使用過時或錯誤的條文。
InstantFlow 對比傳統做法
| 銷售與報價流程 | InstantFlow（極速報價到收款） | 傳統做法（PDF、電子郵件與人工開票） |
|---|---|---|
| 報價產生速度 | 不到 60 秒：即時從系統擷取最新客戶資料、商品編號與已議定的價錢，產生動態數位草稿。 | 24 至 48 小時：需在本機資料夾中人工搜尋、私訊營運部詢問庫存費率，再逐一複製貼上。 |
| 交接給財務部門 | 自動化整合：已核准報價自動轉為結構化發票，即時更新會計帳冊與作業流程。 | 各自為政、來回溝通：需將簽署好的合約寄給財務部門，再由對方於另一套系統手動製作發票。 |
| 即時條款組合 | 即時擷取條款與細則範本，並在提案中加入客製化備註，讓業務團隊不再浪費時間尋找正確的用語。 | 業務需從舊有的電子郵件串或分散的文字檔案中手動複製貼上條款，可能造成合規缺口、版本錯誤及冗長的行政延誤。 |
報價到收款與銷售效率 常見問題
整個流程團隊只需幾分鐘即可完成。由於我們的介面就是為速度而生，業務可以從名冊中選取有效客戶、加入型錄項目，並在幾秒內以電子郵件寄送安全的 AI 報價單。一旦獲得核准，只需一鍵即可將這份報價單轉換為結構化發票。
當然可以。雖然系統不會針對個別客戶自動鎖定或限制自訂定價設定，但業務團隊擁有完全的彈性。他們可以隨時手動新增、刪除或覆寫個別品項、調整單價，並更新數量欄位，以符合任何正在進行中的交易條件。
報價到收款自動化連接由建立報價、發出發票、追蹤收款到更新相關業務紀錄的流程。
可以。InstantFlow 協助團隊更快將報價轉換成發票，同時連接客戶、項目、價格及收款資料。
可以。InstantFlow 會連接相關紀錄，幫助團隊減少錯誤，並更清晰地管理報價到收款流程。
減少核數時間，把更多時間留給成交。
消除行政負擔、加速成交週期並簡化流程，提高績效。