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InstantFlow

專為初創企業打造

專注於初創成長,而非後台行政工作

InstantFlow 為初創企業將後台營運與財務工作流程自動化。財務追蹤、發票對帳以及收據分類自動化,減省後台營運工作,讓團隊能 100% 專注於擴展事業。

A founder working late at a laptop in a moody, plant-filled office

初創企業現狀:
傳統營運 vs. InstantFlow

傳統初創做法

InstantFlow AI 工作流程

創辦人時間分配

創辦人每週需花費 8–12 小時手動整理收據、軟體帳單與外包合約發票。

自動追蹤消費及收入

利用手機記錄收據及賬單,無需再發多餘時間整理。

現金消耗與 Runway 不透明

依賴靜態試算表按月計算現金消耗及現金流,在融資衝刺期容易產生財務盲點。

即時 Runway 分析

動態儀表板即時匯聚進帳營收、營運開銷與 SaaS 訂閱費用。

難以追蹤成本

分散的支出及收入,難以確實追蹤成本及收益。

自動對帳

一鍵交叉比對供應商提案、交付成果與發票付款紀錄。

過於複雜的會計架構

過早建置複雜的傳統會計或 ERP 工具,增加營運成本及時間去管理。

簡單易用系統

從基本架構出發,不花時間複雜的架構,隨時根據規模而擴展。

初創企業的工作流程

把所有軟體訂閱收據及賬單自動分類及記錄到系統內,遇到價格有不同時,亦能即時知道,減省比對時間及損失。

於系統即時追蹤動態 Runway 指標、現金消耗率及營運固定開支,建立現金流出預測模型,即時匯出財務資訊給投資人。

每逢到報稅時間,初創都需要花很多時間整理收據及財務狀況給會計師核對,現在只需要一鍵下載交易紀錄及以上傳的收據作比對。

不用複雜的架構設定,便能開始使用,有需要時亦能夠擴充功能,減省初創營運成本及時間。

A founder reviewing financial paperwork at a kitchen table

優化初創後台營運

A small startup team collaborating around a laptop and wireframes

情境描述

一家 4 人的科技 AI 初創企業正面臨浮動的雲端運算成本、軟體工具訂閱及全球設計外包商發票管理問題。執行長每週需花費 10 小時手動整理開發工具收據、對接自由工作者發票,並更新脆弱的 Runway 試算表——嚴重分散了關鍵融資與工程開發衝刺的注意力。

9+ 小時

每週節省時數

InstantFlow 的變革

團隊使用 InstantFlow。行政工作現在可以透過自動擷取各種消費單據與軟體帳單,並將其歸類至不同項目中。每週行政處理時間從 10 小時驟降至 20 分鐘以內,讓執行長能夠減省時間和資源去處理繁瑣的行政工作,專心拓展業務。

初創企業常見問題

InstantFlow 從啟用首日即自動化軟體收據記錄、外包商發票比對及費用歸類等日常營運任務,徹底解放創辦人,無須再將寶貴的時間浪費在手動記帳上。

不需要。InstantFlow 是一個簡單的平台利用AI去減省營運時間及成本,無需複雜的配置或設定便能使用。

InstantFlow 於即時財務儀表板中匯聚所有營運開銷、定期 SaaS 扣款、外包商發票及進帳營收,為您提供現金消耗率與剩餘 Runway 的數據。

可以。InstantFlow 採用具備高度擴展性的營運架構,能隨著您的組織一同成長——從小型共同創辦團隊平穩過渡並擴展為快速成長的規模化企業。

開始自動化流程

消除行政阻力並擴展您的初創業務