唯一的真實資料來源
01
統一實體名錄
將你整個公司資料整合進一個單一、乾淨的資料庫。這個中央名錄集中存放所有客戶檔案、供應商資料、廠商聯絡窗口與合作夥伴資訊，採用單一結構化版面，讓團隊能立即掌握所有營運接觸點，不再需要花時間去搜尋。
02
產品與服務目錄
用一個系統去管理你全部的產品庫存與服務定價。任何變動，都會立即在系統中生效，確保業務團隊絕不會用過期的試算表或舊版報價單來報價。
Acme Studio LLC
已儲存的檔案 · 附有專屬費率
03
一鍵即時資料擷取
徹底消除工作流程中手動重複輸入與複製貼上所造成的錯誤。由於你的資料都存放在同一個資料庫樞紐中，你可以將已儲存的客戶檔案、產品與供應商，即時帶到報價單、採購單或發票中。
04
跨應用關聯連結
在背後自然地串連你的資料路徑。InstantFlow 會動態連結各項資料欄位，代表一筆供應商檔案會連結到其原物料成本，再連結到你目前進行中的報價單，最後連結到發票——為每一項資產建立完整、循序的稽核軌跡。
05
零延遲資料同步
在小型企業成長的同時，維持完美的資料完整性。當你在資料庫更新客戶的帳務電子郵件或合作夥伴的資料時，變動會同時同步至你整個系統、儀表板版面與財務會計帳冊，完全零延遲。
為什麼選擇 InstantFlow
| 關鍵考量 | InstantFlow | 各自獨立的應用程式與試算表 |
|---|---|---|
| 資料擷取速度 | 一鍵即時擷取：不到一秒即可將客戶資料、產品目錄或供應商費率直接帶入報價單與發票。 | 手動複製貼上：得開啟多個瀏覽器分頁或試算表，手動複製客戶名稱、品項規格與定價條件。 |
| 資料同步與完整性 | 全系統零延遲同步：更新客戶電子郵件、產品 SKU 或合作夥伴合約後，會立即同步至你的系統、庫存與帳務工具。 | 資料分散且過時：在一個工具中所做的變更不會同步到其他工具，導致團隊面對不一致的清單、失效連結與重複檔案。 |
| 產品與服務目錄 | 即時索引：將所有產品與服務費用集中於單一的目錄中，一次更新所有索引。 | 分散的價目表：目錄資料散落在本機 Word 檔、PDF 表單或各自獨立的工具中，導致業務人員報出過時的價格。 |
| 實體組織管理 | 統一 360 度全方位名錄：將客戶、供應商、合作夥伴與品項存放於單一關聯式系統中，每項資產都經過智慧化對應。 | 各自獨立的應用程式堆疊：客戶資料存放在獨立的系統，供應商資料存放在會計工具，庫存則存放在完全不同的試算表中。 |
| 跨應用資料 | 連結資料：供應商檔案會自動連結至其目前的庫存品項，並直接連結到你的營運成本紀錄與利潤率。 | 分散的資料：資料以分散、無關聯的文檔存在。若無人工交叉比對，就無法自動追溯某項品項來自哪個供應商。 |
| 稽核與擴充性 | 做好紀錄：在每個實體檔案中追蹤所有歷史紀錄與過往交易，實現合規管理。 | 無法追溯的缺失歷史紀錄：刪除一筆品項或變更資料，難以找出原因，容易重複犯錯。 |
資料庫常見問題
資料庫是你公司唯一的資料來源，將所有客戶檔案、供應商資料、合作夥伴聯絡資料、產品與服務目錄，全部集中存放於一個資料庫。資料不再分散於多個地方，而是整合於單一系統內。
它讓你能一鍵即時擷取資料。由你的客戶名錄到產品目錄以至於帳務系統都存在同一個系統中，你可以搜尋並將已儲存的客戶資料、產品與服務利用AI加入到報價單與發票中，完全不需手動製作。
會的。InstantFlow 採用零延遲資料同步技術。當你修改產品價格、更新供應商聯絡資訊，或編輯客戶的帳務地址時，變動會立即反映在整個系統中——涵蓋進行中的業務流程、庫存紀錄與會計帳冊。
當然可以。你可設定多個條款，直接附加至特定客戶或合作夥伴的報價單與發票中。當業務代表為該對象草擬文件時，中央資料樞紐會自動帶入正確的條款。
可以。你可以透過標準的 CSV 或 Excel 檔案，在兩分鐘內上傳完整的客戶名錄、供應商清單，以及產品或服務目錄。匯入至中央資料庫後，即可立即將項目帶入專業的報價單與發票中。