広告代理店向け
広告代理店の業務効率化とキャッシュフロー管理
InstantFlowは、広告代理店向けに作られたAIシステムです。見積もりや請求書をより早く作成し、支出を記録することで、業務効率を高めます。
広告代理店のボトルネック：
従来の方法 vs. InstantFlow
従来の広告代理店の業務
InstantFlowの自動化アプローチ
文書ツールでの見積もり作成
クライアントから見積もり依頼が来るたびにパソコンの前に座り、見積書の作成に多くの時間を費やしています。
見積もりを瞬時に請求書へ
ワンクリックで見積もりを請求書に変換。いつでもどこでも即座に見積もりを作成・送付できます。
手動での経費・入金の記録
領収書や資料の記録に多くの時間を費やし、各クライアントが顧問料や広告費を入金済みかどうかを1件ずつ照合しています。
顧問料や広告費を自動で督促
一度設定すれば、支払期限が近い見積もりや請求書を自動で追跡・リマインドし、督促にかかる手間を削減します。
手動での売上・キャッシュフロー計算
クライアントごとの顧問料や広告費を1件ずつ計算しなければならず、数週間〜数ヶ月先のキャッシュフローの予測が困難です。
売上とキャッシュフローを自動計算
システムがすべての収入・支出を自動で集計し、支払期限が近いクライアント費用も事前に計算するため、今後のキャッシュフローを予測できます。
広告代理店向けワークフロー機能
クライアントとの打ち合わせ中や移動中でもその場で見積もりを作成でき、クライアントへ即座に回答できます。
クライアントが見積もりを承認した瞬間に請求書へ変換し、そのまま送付できるため、業務フローが滞りません。
支払期限が近い見積もりや請求書を自動でリマインドできるため、手動での督促や各クライアントの入金状況の確認が不要になります。
1つのシステムで、キャッシュフローや入金済み・未入金のクライアント情報をリアルタイムで把握できます。
広告代理店のワークフロー効率化
導入前の課題
5名のメンバーで構成されるデジタル広告代理店は、同時に8社のクライアントのキャンペーンを管理しています。創業者はその場でプロジェクトの見積もりを作成し、さまざまなコンテンツ制作費用を追跡・記録し、遅延した顧問料を督促することに多くの時間を費やしており、週8時間以上をバックオフィスの事務作業に費やしていました。
7時間
週あたりの削減時間
InstantFlowによる変革
InstantFlowの導入により、提案から見積もり、請求書発行までの流れが合理化され、費用の回収通知が自動化されました。管理コストが週1時間未満に削減されたことで、チームはクリエイティブな戦略とキャンペーン成果の向上に完全に集中できるようになりました。
広告代理店向けよくあるご質問
見積もりに入れたい内容をGenie（InstantFlowのAIアシスタント）にそのまま伝えるだけで、Genieがご要望に沿って見積もりを作成します。割引や取引条件などを追加することも可能です。
広告代理店が複数のクライアントに同時に対応していると、広告関連費用の督促を忘れたり、多くの時間を取られたりしがちです。この作業を自動化することで、行政業務ではなくクライアント対応に集中できます。
はい。よく使う取引条件を登録しておき、見積もり作成時に繰り返し利用できます。見積もりを作成する際に、条件を追加・変更することも可能です。
クライアントは複数の広告代理店に同時に見積もりを依頼することが多く、見積もりのスピードや正確さが足りないと、機会を逃してしまいます。また、複数のプロジェクトを同時に抱えていると、各案件の費用や支出の督促・確認に多くの時間がかかります。こうした細かい作業を自動化することで、広告代理店はクライアントの案件によりいっそう集中できます。
業務プロセスの自動化を始めましょう