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教學影片:報價單製作、提醒與資料庫應用

4:25報價與發票初階

本影片將詳細示範如何在 InstantFlow 中輕鬆建立專業的報價單。透過本指南,您將學會如何結合企業資料庫與項目清單快速生成報價、解讀報價單儀表板、設定智慧化報價提醒,以及加速銷售轉化的完整流程。 影片重點與涵蓋主題 快速建立報價單:指導用戶如何善用系統的資料庫,一鍵帶入現有的客戶公司與產品/服務項目,大幅縮短報價作業時間。 報價單儀表板解析:導覽報價總覽頁面,教您如何追蹤報價狀態(如草稿、已發送、已批准或已過期)。 智慧型報價提醒:示範如何設定自動化跟進提醒,確保在期限內聯繫客戶,提升成交率。 資料庫關聯應用:說明如何維護與管理產品項目及客戶資訊,讓後續從報價單無縫轉為發票更加流暢。

  • 報價單

常見問題

進入「報價單」頁面並點擊「新增報價單」,系統允許您直接從資料庫中選取已儲存的公司客戶與產品項目,相關價格與稅率將自動帶入,幾秒鐘即可完成製作與發送。

儀表板即時顯示待處理、已接受及已拒絕的報價統計數據,並列出即將到期的報價清單。

在建立或編輯報價單時,您可設定自定義的跟進日期與提醒通知。系統將於指定時間自動發送通知,確保您不會錯失任何業務跟進時機。

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