教學影片:報價單搜尋與下載
本影片將詳細示範如何在 InstantFlow 中高效搜尋並管理您的報價單記錄。透過本指南,您將學會如何運用多維度篩選工具,包含客戶名稱、日期範圍、金額範圍、報價狀態(如:草稿、已發送、已接受、已過期)及類別,快速定位所需報價單並進行批量下載。 影片重點與涵蓋主題 客戶與報價單關鍵字搜尋:指導用戶如何透過客戶名稱或報價單編號,在系統中迅速找到目標檔案,提升工作對接效率。 多維度進階篩選:示範如何組合運用日期範圍、金額上下限、報價狀態及財務類別,進行深度交叉檢索,輕鬆追蹤潛在商機或特定期間的報價狀況。 報價單下載與數據匯出:說明如何匯出篩選後的報價單清單,協助企業進行後續的銷售數據分析、業績審計或客戶對帳工作。
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常見問題
進入「報價單」頁面,於頂部的搜尋欄輸入客戶名稱或報價單編號,系統將即時為您過濾並顯示符合條件的結果。
在篩選器中選擇「狀態」欄位,您可以選擇檢視「已發送」、「已接受」或「已過期」的報價單,這能幫助業務團隊快速掌握商機進度與跟進對象。
可以。在篩選出所需的報價單後,點擊「匯出」按鈕,系統即可將該清單轉換為 CSV 或 Excel 格式,方便您下載並長期保存。
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本影片將詳細示範如何在 InstantFlow 中輕鬆建立專業的報價單。透過本指南,您將學會如何結合企業資料庫與項目清單快速生成報價、解讀報價單儀表板、設定智慧化報價提醒,以及加速銷售轉化的完整流程。 影片重點與涵蓋主題 快速建立報價單:指導用戶如何善用系統的資料庫,一鍵帶入現有的客戶公司與產品/服務項目,大幅縮短報價作業時間。 報價單儀表板解析:導覽報價總覽頁面,教您如何追蹤報價狀態(如草稿、已發送、已批准或已過期)。 智慧型報價提醒:示範如何設定自動化跟進提醒,確保在期限內聯繫客戶,提升成交率。 資料庫關聯應用:說明如何維護與管理產品項目及客戶資訊,讓後續從報價單無縫轉為發票更加流暢。

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教學影片:發票製作、提醒、資料庫應用與報價單一鍵轉發票
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